На Ямале обсудили перспективы развития архивной отрасли

В региональной конференции Ямал.Док, прошедшей в Салехарде 7-8 октября, приняли участие архивисты и делопроизводители округа. Ключевой частью двухдневной программы стали практические мастер-классы, посвящённые вопросам организации делопроизводства и архивного хранения документов в современных условиях.

На мастер-классе о перспективах использования государственной информационной системы Архив электронных документов ЯНАО службу по делам архивов ЯНАО представил Константин Ярков, начальник отдела развития информационных систем и межархивных коммуникаций.

Информационная система создана в августе 2026 года в целях совершенствования архивной деятельности в автономном округе. Её оператором стала окружная служба по делам архивов. С 2027 года в систему будут поступать электронные документы постоянного хранения, создаваемые в организациях источниках комплектования Государственного архива ЯНАО.

Система состоит из двух подсистем: Архив организаций и Архив электронных документов. Первая подсистема обеспечивает необходимую для ведомственных архивов функциональность (формирование номенклатур, создание и ведение описей и т.д.), вторая, в которой работают служба по делам архивов ЯНАО и Государственный архив ЯНАО, обеспечивает работу экспертно-проверочной комиссии, приём, учёт и хранение электронных документов.

Внедрение ГИС Архив электронных документов ЯНАО новый этап в формировании документального наследия Ямала, который в перспективе снизит нагрузку на архивохранилища и упростит доступ пользователей к ретроспективной архивной информации.